Les BDD permettent de centraliser, organiser et partager des contenus pédagogiques comme des manuels, des vidéos éducatives ou des articles scientifiques. Grâce à ces plateformes, enseignants et élèves peuvent accéder facilement à du matériel de qualité, où qu’ils se trouvent.
Une BDD fonctionne à l’image d’une bibliothèque traditionnelle. Chaque ressource est classée selon des critères spécifiques, comme le niveau scolaire, la matière ou le type de contenu, et elle est indexée pour simplifier la recherche. Il suffit à l’utilisateur d’entrer un mot-clé ou de parcourir les catégories pour retrouver rapidement ce qu’il cherche.
Dans le cadre du projet Ressources éducatives, soutenu par l’AFD et mis en œuvre par l’UNESCO, des BDD ont été déployées dans plusieurs pays d’Afrique francophone subsaharienne, tels que le Bénin, le Congo, Djibouti, la Guinée, le Togo et Madagascar. Elles visent à offrir aux enseignants et élèves un accès à des ressources adaptées à leur environnement local, tout en permettant l’accès à du contenu international. Ce système de bibliothèque numérique partagée facilite donc l’accès à des savoirs divers et complémentaires.
En plus de leur fonction de stockage, le modèle flexible des BDD permet également aux pays d’ajouter, de mettre à jour et de mutualiser leurs ressources, assurant ainsi une réactivité continue face aux évolutions de l’éducation. À cet effet, 69 agents ont reçu une formation ciblée : les agents techniques informaticiens au sujet de la maintenance et les spécialistes en information documentaire au sujet de l’utilisation et la gestion de la plateforme.
Le déploiement des bases de données documentaires marque une étape clé pour améliorer l’accès aux ressources éducatives, avec un potentiel d’extension à d’autres pays. Puisque leur impact dépend de l’alimentation régulière en contenus adaptés aux besoins locaux, le projet s’affaire également à accompagner les pays ciblés dans l’élaboration de leur stratégie nationale pour les ressources éducatives libres (REL). En structurant et en renforçant la production de contenus pédagogiques locaux, ces stratégies assureront un approvisionnement régulier en ressources de qualité, facilitant ainsi l’appropriation des bases de données par les acteurs éducatifs nationaux.
